– INFORMAZIONI DA FORNIRE AI SENSI DELL’ART. 13, GDPR E CENNI AI CRITERI USATI PER DELIMITARE I LIMITI DI CONSERVAZIONE DEI DATI –
Come meglio esplicitato nelle sezioni che consentono di aderire – rilasciando i propri dati personali – ai servizi riservati agli utenti del nostro sito, i dati richiesti sono utilizzati per rispondere alle richieste espressamente avanzate dall’utente. In particolare, tutte le attività di raccolta – e successivo trattamento – dei dati sono finalizzate al perseguimento degli scopi istituzionali della Fondazione e, in particolare per: donazioni regolari e una tantum, eseguite in varie modalità (carta di credito, PayPal o altro); adesione o richiesta di informazioni sui progetti; iscrizione alla nostra newsletter; richiesta di collaborazione con la nostra Fondazione; sottoscrizione di iniziative o proprie campagne di raccolta fondi a sostegno della Fondazione; richiesta di informazioni; tutti le varie forme di sostegno alle iniziative della Fondazione Nuova Specie.
La modulistica da compilare – on-line oppure da scaricare – prevede sia dati che sono strettamente necessari per aderire a quanto di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta, sia dati di conferimento facoltativo. Pertanto l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti con la Fondazione per richiedere informazioni o per le altre finalità dapprima elencate. In questi casi di obbligatorietà di conferimento dei dati, la loro mancanza può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. La necessità di richiedere i dati quali obbligatori per l’adesione ai singoli progetti o alle singole iniziative o per avanzare richieste è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, quali la “pseudonimizzazione” (art. 4, comma 5, GDPR: “il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile”), volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, la Fondazione ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per la specifica finalità del trattamento derivante dal progetto cui l’interessato ha volontariamente aderito.
I dati personali saranno trattati, con modalità prevalentemente elettroniche e con strumenti di analisi anche statistica, dalla Fondazione Nuova Specie Onlus – titolare del trattamento – Viale Kennedy, 58/D – 71029 Troia (FG), per l’espletamento di tutte le fasi connesse alla Gestione della donazione, dell’adesione ai nostri progetti e in generale delle azioni di sostegno alle iniziative, nonché delle relative attività strumentali (es.: comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione), oltre che per ottemperare a norme amministrative e di altro genere obbligatorie in forza di legge vigente nel nostro Paese o in virtù di decisioni dell’UE.
Per le finalità di cui sopra i dati saranno conservati fino alla conclusione di tutte le relative fasi del rapporto instaurato e nei termini e limiti di cui alle norme applicabili, in particolare amministrative, civilistiche e fiscali.
Inoltre, se lo si desidera, i dati acquisiti dalla Fondazione e quelli che acquisirà durante il rapporto con l’interessato saranno trattati per fini di contatti promozionali, informativi e istituzionali sui nostri progetti, attività e iniziative di raccolta fondi, sondaggi e ricerche riservati ai donatori, mediante azioni progettate in maniera personalizzata in base alle caratteristiche di comportamento (es.: importo donato, frequenza donazione, zona di residenza), a interessi e preferenze rispetto le nostre azioni, con la conseguenza di individuare l’interessato come potenziale soggetto interessato a nostre iniziative con determinate caratteristiche (es. progetti, lasciti testamentari, adesione a iniziative, ecc..) e di indirizzargli solo contenuti in linea con le sue esigenze (“profilazione”). Si sottolinea che le azioni di contatto condotte dalla Fondazione sono quanto più possibile in base ai mezzi disponibili di tipo personalizzato come descritto (“marketing profilato”), in modo da evitare contatti non graditi o non di interesse dell’interessato: di conseguenza, essendo la profilazione strumentalmente connessa in modo strutturale ad ogni azione con finalità promozionale della Fondazione, è richiesta un’unica manifestazione di consenso per tali contatti.
Le predette attività potranno avvenire mediante sia modalità di contatto tradizionali (posta cartacea e telefonate mediante operatore su numerazione fissa e mobile) sia automatizzate ed assimilabili (specificamente, via e-mail e SMS).
Per tale finalità, i dati (compresi quelli di profilazione) saranno conservati fino all’eventuale revoca del consenso da parte dell’interessato o all’esercizio del diritto di opposizione ad esso spettante; in mancanza, essi saranno conservati fintanto che la Fondazione prosegue la propria missione con progetti, iniziative, azioni e attività che richiedono contributi economici o che spronano alla sensibilizzazione coerenti con il profilo dell’interessato. In seguito, saranno anonimizzati per fini statistici. I dati saranno trattati anche dai responsabili esterni preposti a servizi connessi a quanto sopra.
Le persone autorizzate al trattamento per i predetti fini sono gli addetti a gestire i rapporti con i donatori effettivi e potenziali, all’amministrazione, all’organizzazione di campagne di sensibilizzazione e attività istituzionali e statutarie, ai servizi Web, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.
Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo al titolare al relativo indirizzo postale o all’e-mail info@fondazionenuovaspecie.org, si possono esercitare i diritti di accesso, consultazione, rettifica, di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati e – se del caso – ottenerne la trasmissione ad altro titolare (portabilità dei dati), nonché opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o revocare il proprio consenso.
Con particolare riferimento ai trattamenti per finalità di marketing profilato, si precisa che l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, e senza addurre alcuna motivazione, al trattamento dei suoi dati per tali finalità, e che potrà esercitare il diritto di opposizione anche separatamente per le attività di contatto tradizionali e per quelle automatizzate: qualora non sia precisato a quali modalità di contatto si riferisce, l’opposizione al trattamento dei dati per marketing profilato sarà inteso esteso a tutti gli strumenti di contatto.
Si rende, altresì, noto che l’interessato ha il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo per far valere i suoi diritti. Sempre scrivendo all’indirizzo postale sopra indicato o inviando un’e-mail a info@fondazionenuovaspecie.org, si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento.
Il Data Protection Officer è contattabile ai seguenti recapiti: